Każdy przedsiębiorca korzystający z kasy fiskalnej musi pamiętać, że jej prawidłowe funkcjonowanie to nie tylko kwestia wygody, ale przede wszystkim obowiązek prawny. Jednym z najważniejszych elementów utrzymania urządzenia w pełnej sprawności jest regularny przegląd techniczny, którego terminy i zasady są ściśle określone przepisami. W tym artykule przypominamy, kiedy należy wykonać obowiązkowy przegląd kasy fiskalnej i co grozi za jego pominięcie.
Przegląd techniczny – co mówi prawo?
Zgodnie z § 54 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r., każda kasa rejestrująca powinna przechodzić przegląd techniczny co najmniej co 2 lata, licząc od daty:
-
fiskalizacji urządzenia,
-
poprzedniego przeglądu technicznego,
-
ostatniego wpisu serwisowego do książki kasy.
Dotyczy to zarówno kas tradycyjnych, jak i kas online, które są obecnie najczęściej stosowane w nowoczesnych punktach sprzedaży.
Kto wykonuje przegląd?
Przeglądu technicznego może dokonać wyłącznie autoryzowany serwisant, posiadający wpis do ewidencji prowadzonej przez Prezesa Głównego Urzędu Miar. Wpis z datą i pieczątką serwisanta musi być dokonany w książce kasy fiskalnej – jest to dowód wykonania przeglądu i dokument, którego może zażądać Urząd Skarbowy w czasie kontroli.
Dlaczego nie warto czekać do ostatniej chwili?
Częstym błędem jest odwlekanie przeglądu do ostatniego możliwego dnia. Tymczasem awaria, sezon wzmożonej sprzedaży lub brak dostępności serwisanta mogą sprawić, że termin zostanie przekroczony. A to wiąże się z ryzykiem:
-
nałożenia kary porządkowej przez Urząd Skarbowy,
-
utraty prawa do ulgi na zakup kasy fiskalnej,
-
problemu z kontynuowaniem sprzedaży, gdy urządzenie przestanie działać prawidłowo.
Dlatego warto planować przegląd z wyprzedzeniem, najlepiej z miesięcznym zapasem przed upływem dwóch lat.
Jak sprawdzić, kiedy wypada termin przeglądu?
Najprostsze metody:
-
zajrzyj do książki kasy fiskalnej – znajdziesz tam datę ostatniego przeglądu,
-
sprawdź oprogramowanie urządzenia – niektóre modele przypominają o zbliżającym się terminie,
-
skontaktuj się z firmą serwisową – np. Pinnex przypomina swoim klientom o zbliżającym się obowiązku.
Jeśli prowadzisz kilka punktów sprzedaży lub korzystasz z wielu kas, warto prowadzić kalendarz serwisów lub zlecić zarządzanie terminami wyspecjalizowanej firmie.
Co obejmuje przegląd?
Podczas przeglądu serwisant wykonuje m.in.:
-
kontrolę poprawności zapisu w pamięci fiskalnej,
-
test połączenia z CRK (dla kas online),
-
sprawdzenie stanu baterii, klawiatury i wyświetlacza,
-
ocenę działania mechanizmu drukującego,
-
ewentualne aktualizacje oprogramowania.
To kompleksowa diagnostyka, która pozwala wykryć potencjalne usterki zanim spowodują poważniejszą awarię.
Podsumowanie
Obowiązkowy przegląd kasy fiskalnej to nie formalność, lecz realny obowiązek, którego niedopełnienie może skutkować przykrymi konsekwencjami. Warto traktować go jako element dbałości o ciągłość sprzedaży i bezpieczeństwo podatkowe. Jeśli chcesz mieć pewność, że wszystko przebiegnie zgodnie z prawem i terminem – powierz obsługę swojego urządzenia sprawdzonemu serwisowi, takiemu jak Pinnex.
Sprawdź: Serwis kas fiskalnych